¿Sua empresa está perdendo dinheiro a cada ano porque esquece de aplicar o aumento do IPC aos contratos de seus clientes fixos?
Se você gerencia serviços recorrentes como manutenção, limpeza, segurança ou consultoria, sua rentabilidade depende de atualizar as tarifas a tempo. Controlar as datas de renovação de dezenas ou centenas de clientes B2B usando planilhas ou agendas de papel é uma receita garantida para o desastre. Os meses passam, você continua cobrando o mesmo preço do ano passado enquanto seus custos trabalhistas aumentam, e acaba trabalhando quase de graça por medo de reivindicar o aumento tarde.
A armadilha dos alarmes em calendários padrão
Muitos gerentes tentam resolver isso colocando lembretes em seu e-mail que acabam sendo ignorados ou deletados acidentalmente durante um dia muito corrido. Deixar a rentabilidade do seu negócio à mercê da sua memória é o caminho mais rápido para o fechamento.
Nossa solução: Banco de Dados Ativo para Contratos
Na LANZAESTUDIO, projetamos um sistema sob medida que centraliza todos os seus acordos comerciais, calculando prazos e margens de forma automática para que você nunca perca uma renovação.
- Alertas de Vencimento Antecipados: O sistema avisa você com meses de antecedência sobre quais contratos estão prestes a vencer, dando margem para negociar novas condições sem pressa.
- Cálculo de IPC Automático: O banco de dados cruza o valor original com o índice de preços oficial, mostrando a cota exata que você deve cobrar este ano.
- Geração de Anexos com um Clique: Esqueça redigir documentos do zero; o software gera o anexo de renovação em formato PDF pronto para enviar ao cliente.
- Histórico de Rentabilidade por Cliente: Analise de relance quanto margem real cada conta deixa após descontar os custos operacionais atualizados.
O Impacto Real em suas Margens Comerciais
- Recuperação de Benefícios Ocultos: Você volta a cobrar o que é justo, garantindo que o aumento dos custos fixos não consuma a margem da sua pequena empresa.
- Cero Esquecimentos Administrativos: Você elimina o estresse de revisar papéis no final do mês; o sistema monitora sua carteira de clientes de forma permanente e autônoma.
- Imagem de Profissionalismo B2B: Seus clientes recebem notificações de atualização pontuais e bem documentadas, evitando discussões incômodas por avisos tardios.