¿Sua empresa de serviços fica sem liquidez porque você esquece de enviar a fatura quando termina uma fase chave do projeto?
As agências, consultorias ou escritórios de engenharia costumam cobrar de seus clientes em várias partes: um adiantamento, um pagamento na metade e outro na entrega. O problema é que a equipe técnica trabalha em sua própria ferramenta de gestão e a administração usa outra distinta. Quando um marco é completado, ninguém avisa. As semanas passam, você entrega o trabalho e sua empresa financia o projeto gratuitamente enquanto sua conta bancária se esvazia.
A armadilha das reuniões de acompanhamento manuais
Muitos gerentes tentam resolver isso reunindo toda a equipe às sextas-feiras para perguntar em que ponto está cada cliente e o que pode ser cobrado. Depender da comunicação verbal para receber o dinheiro que lhe pertence é sufocar sua própria rentabilidade.
Nossa solução: Banco de Dados de Faturamento por Marcos
Na LANZAESTUDIO, projetamos um sistema sob medida que une sua área de produção com seu departamento de contabilidade. Construímos um banco de dados centralizado onde os avanços técnicos disparam avisos de cobrança automáticos.
- Sincronização de Departamentos: Quando um técnico marca uma fase como concluída no sistema, a administração recebe um alerta imediato para emitir a fatura correspondente.
- Bloqueio de Próximas Fases: Configuramos regras precisas para que a equipe não possa iniciar a próxima etapa do projeto se o cliente ainda não pagou o marco anterior.
- Previsão de Fluxo de Caixa: O painel principal cruza as datas de entrega estimadas com os valores pendentes, mostrando quanto dinheiro exato entrará este mês.
- Avisos de Inadimplência Precoce: O banco de dados detecta se um marco superado leva mais dias do que o acordado sem ser cobrado, marcando o projeto em vermelho para tomar medidas.
O Impacto Real na Tesouraria do seu Negócio
- Receitas Pontuais Garantidas: Você elimina os atrasos internos na emissão de faturas, garantindo que o dinheiro entre em sua conta bancária no momento certo.
- Proteção contra Clientes Inadimplentes: Ao paralisar o trabalho técnico automaticamente se não houver pagamento, você evita entregar projetos inteiros que depois são impossíveis de cobrar.
- Cero Estresse Administrativo: Seu responsável por contas não precisa perseguir os técnicos para saber o que foi entregue; o sistema fornece as informações de bandeja.