Seu departamento de administração está freando os fechamentos de vendas porque leva semanas para validar a documentação legal de um novo cliente corporativo?
Para uma empresa B2B, assinar um grande contrato é apenas metade do caminho. Antes de poder faturar ou conceder crédito comercial, você deve realizar o processo de homologação corporativa (Know Your Business ou KYB). Sua equipe tem que perseguir o cliente para que envie escrituras de constituição, poderes notariais, o CIF e os certificados de estar em dia com os pagamentos. Essa papelada manual, somada à validação humana em páginas web governamentais, gera uma fricção terrível que atrasa o primeiro pedido, frustra seus vendedores e dá uma péssima imagem de lentidão corporativa.
A armadilha das Pesquisas Manuais em Registros Públicos
Para tentar verificar os dados fiscais, alguns administrativos passam o dia copiando e colando NIFs no portal do VIES ou baixando PDFs de registros mercantis. Transformar seu pessoal financeiro em detetives da internet que validam documentos manualmente é a forma mais ineficiente de escalar sua carteira de clientes.
Nossa solução: Arquitetura API de Validação Mercantil KYB
Na LANZA ESTUDIO digitalizamos seu risco e conformidade legal. Como engenheiros de Cloud, desenvolvemos um Middleware seguro que conecta o formulário de cadastro do seu CRM ou ERP diretamente com as APIs de registros mercantis globais e autoridades fiscais.
- Autocompletar Dados Societários: Ao inserir apenas o NIF ou o nome da empresa, a API Cloud extrai automaticamente o endereço fiscal, a razão social e os administradores legais.
- Validação Fiscal Intracomunitária (VIES): O sistema consulta em tempo real as autoridades europeias para confirmar se o cliente está no registro de operadores intracomunitários (ROI), aplicando o IVA correto instantaneamente.
- Análise de Estrutura Acionária (UBO): A integração identifica automaticamente os Titulares Reais (Ultimate Beneficial Owners) para cumprir rigorosamente com as normativas internacionais de prevenção à lavagem de dinheiro (AML).
- Criação Automática da Ficha no ERP: Uma vez validados todos os parâmetros mercantis, a arquitetura injeta uma ficha de cliente 100% limpa e verificada no seu software de gestão sem que ninguém digite um único dado.
O Impacto Real no seu Ciclo de Vendas B2B
- Onboarding Reduzido a Segundos: Você transforma um processo burocrático de quinze dias em uma validação instantânea, permitindo que seu novo cliente faça seu primeiro pedido na mesma chamada de vendas.
- Conformidade Normativa (Compliance) Blindada: Você elimina o risco de multas milionárias ao garantir sistematicamente que todos os seus clientes cumprem com as leis de prevenção à lavagem de dinheiro antes de operar com eles.
- Base de Dados Livre de Erros: Ao extrair a informação diretamente dos registros oficiais, você erradica as faturas devolvidas por causa de erros tipográficos no endereço ou na razão social.