Seu time de vendas perde dias inteiros decifrando e mapeando Excels quilométricos de clientes corporativos para poder enviar um orçamento?
No mercado B2B de suprimentos, peças ou material elétrico, as grandes empresas não compram pela loja online. Enviam uma Solicitação de Cotação (RFQ) em um Excel ou PDF com centenas de linhas. O problema é que o comprador utiliza seus próprios códigos internos, referências da concorrência ou descrições vagas. Seu vendedor tem que buscar manualmente cada linha no ERP para encontrar a equivalência exata em seu catálogo. Esse rastreamento manual atrasa o envio do orçamento, e no B2B, o primeiro a cotar é quem geralmente leva o contrato.
A armadilha dos Buscadores Padrão do ERP
Para tentar agilizar o processo, os vendedores usam o buscador do sistema de gestão, mas esses buscadores são rígidos e precisam de correspondências exatas de texto. Se o cliente pede "cabo cobre livre halógenos 2.5" e você o tem como "Cabo unipolar H07Z1-K 2,5mm Cu", o ERP não encontra nada. Depender da memória visual de um vendedor para cruzar descrições técnicas divergentes é um gargalo que freia a escalabilidade de suas vendas.
Nossa solução: Agente IA de Mapeamento Semântico para RFQs
No LANZA ESTUDIO, transformamos solicitações de cotação complexas em cotações prontas em segundos. Treinamos modelos de Inteligência Artificial semântica (como Gemini 2.5 Flash) que não buscam por palavras exatas, mas entendem o contexto técnico do produto para emparelhar a lista do cliente com seu inventário real.
- Leitura Multiformato da Solicitação: O assistente lê o arquivo do cliente (Excel, PDF ou corpo do e-mail) e extrai as linhas de produtos solicitados, ignorando o formato caótico original.
- Emparelhamento Semântico: A IA compara a descrição do cliente com seu banco de dados, identificando equivalências técnicas, sinônimos industriais e referências cruzadas da concorrência com máxima precisão.
- Verificação de Estoque e Substitutos: Se o produto exato está esgotado, o motor cognitivo busca automaticamente a melhor alternativa ou marca equivalente dentro do seu estoque para não perder a linha de venda.
- Geração do Rascunho de Oferta: O bot injeta os SKUs emparelhados, as quantidades e seus preços de venda no módulo de orçamentos do seu ERP, deixando-o pronto para a revisão final do vendedor.
O Impacto Real em suas Vendas Corporativas
- Cotações em Minutos, não Dias: Você multiplica a velocidade de resposta de sua equipe de vendas, entregando o orçamento ao cliente antes que a concorrência tenha terminado de ler o Excel.
- Aumento da Taxa de Fechamento (Win Rate): Ao ser o primeiro a cotar de forma profissional e oferecer alternativas rápidas para rupturas de estoque, você ganha a confiança do comprador corporativo.
- Liberação da Equipe Comercial: Seus vendedores estrela deixam de fazer trabalho administrativo cruzando códigos diante de uma tela e dedicam seu tempo a negociar e fechar grandes contas.