Quantas horas por semana sua equipe perde copiando dados de um e-mail para inseri-los em um programa de faturamento ou em um Word?
O processo costuma ser sempre o mesmo e sempre igualmente ineficiente: chega um e-mail confirmando um pedido, alguém da administração o abre, copia o nome do cliente, o valor e o conceito, gera um PDF, o salva em uma pasta e o envia de volta ao cliente. Se você faz isso 10 vezes por mês, é um incômodo. Se faz 500 vezes, é uma fuga de dinheiro em salários.
Por que pagar por 'Tarefas' é um desastre
Muitas empresas tentam resolver isso com ferramentas de terceiros. O problema é que essas plataformas cobram por 'tarefa' ou 'execução'. Se em um mês sua empresa cresce e você tem o dobro de pedidos, sua fatura de software se multiplica. Eles penalizam você por vender mais.
Nossa solução: Integração nativa e propriedade total
No LANZAESTUDIO.ES eliminamos os intermediários. Construímos um script sob medida que se conecta diretamente à API oficial do Gmail da sua empresa. O fluxo é invisível, instantâneo e 100% seu:
- Escuta Ativa: O sistema detecta quando chega um e-mail com uma etiqueta específica ou de um remetente concreto (ex: avisos de pagamento do Stripe ou transferências).
- Extração Inteligente: Extraímos os dados-chave do corpo do e-mail sem intervenção humana.
- Geração de PDF: Criamos a fatura oficial com seu design, seu logo e a numeração correlativa correspondente.
- Arquivamento e Envio: A fatura é salva em seu banco de dados ou Google Drive e, opcionalmente, é respondido ao cliente com o PDF anexado.
O Impacto no seu negócio
- Custo Fixo Zero: Por ser uma conexão API direta ao seu servidor, você não paga por volume de faturas geradas. Não importa se você faz 10 ou 10.000.
- Cero Erros Humanos: Acabou colocar um zero a mais ou errar no CPF do cliente.
- Atendimento Imediato: Seu cliente recebe sua fatura em 3 segundos após a compra, mesmo que seja domingo às 4 da manhã.