Hoeveel uren per week verliest je team met het kopiëren van gegevens uit een e-mail om deze in een factureringsprogramma of een Word-document in te voeren?
Het proces is meestal altijd hetzelfde en altijd even inefficiënt: er komt een e-mail binnen ter bevestiging van een bestelling, iemand van de administratie opent deze, kopieert de naam van de klant, het bedrag en het concept, genereert een PDF, slaat deze op in een map en stuurt deze terug naar de klant. Als je dit 10 keer per maand doet, is het een last. Als je dit 500 keer doet, is het een geldverspilling in salarissen.
Waarom betalen voor 'Taken' een ramp is
Veel bedrijven proberen dit op te lossen met tools van derden. Het probleem is dat deze platforms je kosten in rekening brengen per 'taak' of 'uitvoering'. Als je bedrijf in een maand groeit en je het dubbele aantal bestellingen hebt, vermenigvuldigt je softwarefactuur zich. Ze straffen je voor meer verkopen.
Onze oplossing: Natuurlijke integratie en volledige eigendom
Bij LANZAESTUDIO.ES verwijderen we de tussenpersonen. We bouwen een op maat gemaakte script dat rechtstreeks verbinding maakt met de officiële Gmail API van je bedrijf. De stroom is onzichtbaar, onmiddellijk en 100% van jou:
- Actieve Luisterfunctie: Het systeem detecteert wanneer er een e-mail binnenkomt met een specifieke label of van een bepaalde afzender (bijv. betalingsmeldingen van Stripe of overboekingen).
- Intelligente Extractie: We extraheren de sleutelgegevens uit de e-mail zonder menselijke tussenkomst.
- PDF-generatie: We creëren de officiële factuur met jouw ontwerp, jouw logo en de bijbehorende opeenvolgende nummering.
- Archivering en Verzending: De factuur wordt opgeslagen in je database of Google Drive, en optioneel wordt er een antwoord naar de klant gestuurd met de PDF als bijlage.
De Impact op je bedrijf
- Vaste Kosten Zero: Aangezien het een directe API-verbinding met je server is, betaal je niet per volume van gegenereerde facturen. Het maakt niet uit of je 10 of 10.000 maakt.
- Geen Menselijke Fouten: Geen extra nul meer of vergissingen met het ID van de klant.
- Onmiddellijke Aandacht: Je klant ontvangt zijn factuur 3 seconden na aankoop, zelfs als het zondag om 4 uur 's ochtends is.