Verliest jouw distributiebedrijf aanbestedingen en grote zakelijke contracten omdat je je moet integreren met hun inkoopsystemen en je niet weet hoe?
Voor een B2B MKB dat kantoorbenodigdheden, industriële onderdelen of PPE's verkoopt, is de heilige graal het verkrijgen van een grote onderneming als klant. Het probleem is dat deze multinationals geen bestellingen meer accepteren via telefoon, e-mail of traditionele online winkels. Ze dwingen al hun leveranciers om via hun rigide inkoopsoftware (zoals SAP Ariba of Coupa) te opereren. Als je niet de technische capaciteit hebt om je catalogus rechtstreeks aan hun systeem te koppelen, word je onmiddellijk afgewezen ten gunste van grotere en gedigitaliseerde concurrenten.
De Valstrik van Handmatige Leveranciersportalen
Om de rekening te behouden, accepteren sommige leveranciers om de bedrijfsportalen van de klant te betreden om handmatig bestellingen in te voeren en facturen één voor één te uploaden. Je verkoopteam omzetten in de gratis typisten van je klanten is de operationele winstgevendheid van je eigen bedrijf ondermijnen.
Onze Oplossing: Cloud PunchOut API Gateway
Bij LANZA ESTUDIO nivelleren we het technologische speelveld voor je MKB. Als Cloud-experts ontwikkelen we een Middleware gebaseerd op standaardprotocollen (cXML of EDI) die de database van je ERP of E-commerce rechtstreeks verbindt met het inkoop systeem (eProcurement) van grote ondernemingen.
- Catalogus Ingebed in de Klant: Via de PunchOut-integratie opent je zakelijke klant zijn eigen ERP (SAP, Oracle) en ziet hij je online winkel ingebed, met zijn onderhandelde prijzen en realtime voorraad.
- Synchronisatie van Wagentjes (OAGIS/cXML): Wanneer de koper producten toevoegt en de aankoop voltooit, genereert het wagentje geen directe bestelling voor jou, maar reist het via de Cloud API zodat de leidinggevenden van de klant het intern kunnen goedkeuren.
- Automatische Inname van Bestellingen (PO): Zodra de aankoop in hun systeem is goedgekeurd, ontvangt onze gateway de officiële inkooporder (Purchase Order) en injecteert deze schoon in je eigen lokale ERP zonder menselijke tussenkomst.
- Factuurverwerking (e-Invoicing): Bij het verzenden van de goederen genereert het Cloud-systeem de elektronische factuur in het exacte formaat dat de klant vereist en plaatst deze in zijn digitale postvak, wat zorgt voor een snelle betaling.
De Werkelijke Impact op je Zakelijke Verkoop
- Toegang tot Grote Contracten (Enterprise): Je overwint de technische instapbarrière en wordt een goedgekeurde leverancier die in staat is om te bieden en internationale zakelijke accounts te winnen.
- Versterkte Klantretentie: Door hen de aankoop rechtstreeks vanuit hun gebruikelijke software te vergemakkelijken, zijn de kosten om van leverancier te veranderen zo hoog dat je zorgt voor terugkerende verkopen gedurende jaren.
- Geen B2B Transcriptiefouten: Je elimineert volledig de retouren en terugbetalingen die worden veroorzaakt door het verkeerd invoeren van de referenties van een bestelling, door de stroom van aankoop tot factuur te automatiseren.