Verliest jouw verkoopteam dagenlang met het ontcijferen en in kaart brengen van kilometerslange Excels van zakelijke klanten om hen een offerte te kunnen sturen?
In de B2B-markt voor leveringen, onderdelen of elektrische materialen kopen grote bedrijven niet via de online winkel. Ze sturen een Aanvraag van Offerte (RFQ) in een Excel of PDF met honderden regels. Het probleem is dat de koper zijn eigen interne codes, concurrentiereferenties of vage beschrijvingen gebruikt. Jouw verkoper moet handmatig elke regel in het ERP zoeken om de exacte overeenkomst in jouw catalogus te vinden. Deze handmatige zoektocht vertraagt het verzenden van de offerte, en in B2B is degene die als eerste een offerte indient meestal degene die het contract binnenhaalt.
De valstrik van de Standaard Zoekmachines van het ERP
Om het proces te versnellen, gebruiken verkopers de zoekfunctie van het beheersysteem, maar deze zoekmachines zijn rigide en vereisen exacte tekstovereenkomsten. Als de klant "kabel koper vrij halogenen 2.5" vraagt en jij het hebt als "Unipolaire kabel H07Z1-K 2,5mm Cu", vindt het ERP niets. Afhankelijk zijn van het visuele geheugen van een verkoper om uiteenlopende technische beschrijvingen te vergelijken is een bottleneck die de schaalbaarheid van jouw verkoop belemmert.
Onze oplossing: Semantische Mapping AI Agent voor RFQ's
Bij LANZA ESTUDIO zetten we complexe aanvragen van offertes om in offertes die binnen enkele seconden klaar zijn. We trainen semantische kunstmatige intelligentie modellen (zoals Gemini 2.5 Flash) die niet zoeken op exacte woorden, maar de technische context van het product begrijpen om de lijst van de klant te koppelen aan jouw werkelijke inventaris.
- Multiformaat Lezing van de Aanvraag: De assistent leest het bestand van de klant (Excel, PDF of e-mailbody) en extraheert de gevraagde productregels, waarbij het chaotische oorspronkelijke formaat wordt genegeerd.
- Semantische Koppeling: De AI vergelijkt de beschrijving van de klant met jouw database, identificeert technische overeenkomsten, industriële synoniemen en kruisreferenties van de concurrentie met maximale precisie.
- Voorraad- en Vervangingsverificatie: Als het exacte product niet op voorraad is, zoekt de cognitieve motor automatisch de beste alternatieve of equivalente merk binnen jouw magazijn om de verkooplijn niet te verliezen.
- Generatie van het Offerteconcept: De bot injecteert de gekoppelde SKU's, de hoeveelheden en jouw verkoopprijzen in de offerte-module van jouw ERP, waardoor deze klaar is voor de laatste controle door de verkoper.
De Werkelijke Impact op jouw Zakelijke Verkoop
- Offertes in Minuten, geen Dagen: Je vermenigvuldigt de reactietijd van jouw verkoopteam, waardoor je de offerte aan de klant levert voordat de concurrentie de Excel heeft gelezen.
- Verhoging van de Sluitingspercentage (Win Rate): Door als eerste professioneel te quoten en snel alternatieven te bieden voor voorraadtekorten, win je het vertrouwen van de zakelijke koper.
- Ontlasting van het Verkoopteam: Jouw topverkopers hoeven geen administratief werk meer te doen door codes voor een scherm te vergelijken en kunnen hun tijd besteden aan onderhandelen en grote accounts sluiten.