¿La tua azienda di servizi rimane senza liquidità perché dimentichi di inviare la fattura quando termini una fase chiave del progetto?
Le agenzie, le consulenze o gli studi di ingegneria di solito fatturano ai loro clienti in più parti: un anticipo, un pagamento a metà e un altro alla consegna. Il problema è che il team tecnico lavora nel proprio strumento di gestione e l'amministrazione utilizza un altro diverso. Quando si completa un traguardo, nessuno avvisa. Passano le settimane, consegni il lavoro e la tua azienda finanzia il progetto gratuitamente mentre il tuo conto bancario si svuota.
La trappola delle riunioni di follow-up manuali
Molti manager cercano di risolvere questo problema riunendo tutto il team il venerdì per chiedere a che punto è ogni cliente e cosa si può fatturare. Dipendere dalla comunicazione verbale per incassare il denaro che ti spetta è soffocare la tua stessa redditività.
La nostra soluzione: Database di Fatturazione per Fasi
In LANZAESTUDIO progettiamo un sistema su misura che unisce la tua area di produzione con il tuo dipartimento contabile. Costruiamo un database centralizzato dove i progressi tecnici attivano avvisi di riscossione automatici.
- Sincronizzazione dei Dipartimenti: Quando un tecnico segna una fase come completata nel sistema, l'amministrazione riceve un avviso immediato per emettere la fattura corrispondente.
- Blocco delle Fasi Successive: Configuriamo regole precise affinché il team non possa iniziare la fase successiva del progetto se il cliente non ha ancora pagato il traguardo precedente.
- Previsione del Flusso di Cassa: Il pannello principale incrocia le date di consegna stimate con gli importi in sospeso, mostrandoti quanto denaro esatto entrerà questo mese.
- Avvisi di Morosità Precoce: Il database rileva se un traguardo superato è in attesa di pagamento da più giorni rispetto a quelli concordati, contrassegnando il progetto in rosso per prendere provvedimenti.
L'Impatto Reale sulla Tesoreria della tua Azienda
- Entrate Puntuali Garantite: Elimini i ritardi interni nell'emissione delle fatture, assicurando che il denaro entri nel tuo conto bancario al momento giusto.
- Protezione contro Clienti Morosi: Bloccando automaticamente il lavoro tecnico se non c'è pagamento, eviti di consegnare progetti interi che poi sono impossibili da incassare.
- Zero Stress Amministrativo: Il tuo responsabile contabile non deve inseguire i tecnici per sapere cosa è stato consegnato; il sistema gli fornisce le informazioni su un piatto d'argento.