Il tuo team commerciale perde intere giornate a decifrare e mappare Excel chilometrici di clienti aziendali per poter inviare un preventivo?
Nel mercato B2B di forniture, ricambi o materiale elettrico, le grandi aziende non acquistano tramite il negozio online. Inviando una Richiesta di Offerta (RFQ) in un Excel o PDF con centinaia di righe. Il problema è che l'acquirente utilizza i propri codici interni, referenze della concorrenza o descrizioni vaghe. Il tuo commerciale deve cercare manualmente ogni riga nell'ERP per trovare l'equivalente esatto nel tuo catalogo. Questa ricerca manuale ritarda l'invio del preventivo, e nel B2B, il primo che quota è quello che di solito si aggiudica il contratto.
La trappola dei Motori di Ricerca Standard dell'ERP
Per cercare di velocizzare il processo, i commerciali utilizzano il motore di ricerca del sistema di gestione, ma questi motori sono rigidi e necessitano di corrispondenze esatte di testo. Se il cliente richiede "cavo rame libero alogeni 2.5" e tu lo hai come "Cavo unipolare H07Z1-K 2,5mm Cu", l'ERP non trova nulla. Dipendere dalla memoria visiva di un commerciale per incrociare descrizioni tecniche divergenti è un collo di bottiglia che frena la scalabilità delle tue vendite.
La nostra soluzione: Agente IA di Mappatura Semantica per RFQ
In LANZA ESTUDIO trasformiamo le richieste di offerta complesse in quotazioni pronte in pochi secondi. Alleniamo modelli di Intelligenza Artificiale semantica (come Gemini 2.5 Flash) che non cercano parole esatte, ma comprendono il contesto tecnico del prodotto per abbinare l'elenco del cliente con il tuo inventario reale.
- lettura Multiformato della Richiesta: L'assistente legge il file del cliente (Excel, PDF o corpo dell'email) ed estrae le righe di prodotti richiesti, ignorando il formato caotico originale.
- Abbinamento Semantico: L'IA confronta la descrizione del cliente con il tuo database, identificando equivalenze tecniche, sinonimi industriali e referenze incrociate della concorrenza con massima precisione.
- Verifica di Stock e Sostituti: Se il prodotto esatto è esaurito, il motore cognitivo cerca automaticamente la migliore alternativa o marca equivalente nel tuo magazzino per non perdere la linea di vendita.
- Generazione della Bozza di Offerta: Il bot inietta gli SKU abbinati, le quantità e i tuoi prezzi di vendita nel modulo di preventivi del tuo ERP, lasciandolo pronto per la revisione finale del commerciale.
L'Impatto Reale sulle tue Vendite Aziendali
- Quotazioni in Minuti, non Giorni: Moltiplichi la velocità di risposta del tuo team di vendita, consegnando il preventivo al cliente prima che la concorrenza abbia finito di leggere l'Excel.
- Aumento del Tasso di Chiusura (Win Rate): Essendo il primo a quotare in modo professionale e offrendo alternative rapide alle rotture di stock, guadagni la fiducia dell'acquirente aziendale.
- Liberazione del Team Commerciale: I tuoi venditori di punta smettono di fare lavoro amministrativo incrociando codici davanti a uno schermo e dedicano il loro tempo a negoziare e chiudere grandi contratti.