Quante ore alla settimana perde il tuo team copiando dati da un'email per inserirli in un programma di fatturazione o in un Word?
Il processo è sempre lo stesso e sempre altrettanto inefficiente: arriva un'email che conferma un ordine, qualcuno dell'amministrazione la apre, copia il nome del cliente, l'importo e il concetto, genera un PDF, lo salva in una cartella e lo invia di nuovo al cliente. Se fai questo 10 volte al mese, è un fastidio. Se lo fai 500 volte, è una fuga di denaro in stipendi.
Perché pagare per 'Compiti' è una rovina
Molte aziende cercano di risolvere questo problema con strumenti di terze parti. Il problema è che queste piattaforme ti addebitano per 'compito' o 'esecuzione'. Se un mese la tua azienda cresce e hai il doppio degli ordini, la tua fattura software si moltiplica. Ti puniscono per vendere di più.
La nostra soluzione: Integrazione nativa e proprietà totale
In LANZAESTUDIO.ES eliminiamo gli intermediari. Costruiamo uno script su misura che si collega direttamente all'API ufficiale di Gmail della tua azienda. Il flusso è invisibile, istantaneo e 100% tuo:
- Ascolto Attivo: Il sistema rileva quando arriva un'email con un'etichetta specifica o da un mittente concreto (es: avvisi di pagamento di Stripe o bonifici).
- Estrazione Intelligente: Estraiamo i dati chiave dal corpo dell'email senza intervento umano.
- Generazione di PDF: Creiamo la fattura ufficiale con il tuo design, il tuo logo e la numerazione corrispondente.
- Archiviazione e Invio: La fattura viene salvata nel tuo database o Google Drive, e opzionalmente, si risponde al cliente con il PDF allegato.
L'Impatto sul tuo business
- Costo Fisso Zero: Essendo una connessione API diretta al tuo server, non paghi per volume di fatture generate. Non importa se ne fai 10 o 10.000.
- Zero Errori Umani: È finita l'epoca di aggiungere uno zero di troppo o sbagliarsi nel codice fiscale del cliente.
- Attenzione Immediata: Il tuo cliente riceve la sua fattura 3 secondi dopo aver acquistato, anche se è domenica alle 4 del mattino.