Votre entreprise perd de l’argent chaque année parce que vous oubliez d’appliquer la hausse de l’IPC aux contrats de vos clients permanents ?
Si vous gérez des services récurrents comme la maintenance, le nettoyage, la sécurité ou le conseil, votre rentabilité dépend de la mise à jour des tarifs dans les délais. Garder une trace des dates de renouvellement pour des dizaines ou des centaines de clients B2B à l'aide de feuilles de calcul ou de planificateurs papier est un désastre garanti. Les mois passent, vous continuez à facturer le même prix que l'année dernière tandis que vos coûts de main d'œuvre augmentent, et vous finissez par travailler presque gratuitement de peur de réclamer l'augmentation tardivement.
Le piège des alarmes dans les calendriers standards
De nombreux managers tentent de résoudre ce problème en insérant des rappels dans leur courrier électronique qui finissent par être ignorés ou supprimés accidentellement au cours d'une journée chargée. Laisser la rentabilité de votre entreprise à la merci de votre mémoire est le chemin le plus rapide vers la fermeture..
Notre solution : Base de données active pour les contrats
Chez LANZAESTUDIO nous concevons un système sur mesure qui centralise tous vos accords commerciaux, calculant automatiquement les délais et les marges pour que vous ne manquiez jamais un renouvellement.
- Alertes d'expiration anticipée : Le système vous informe des mois à l'avance des contrats qui expirent, vous donnant ainsi la possibilité de négocier de nouvelles conditions sans vous précipiter.
- Calcul automatique de l'IPC : La base de données croise le montant initial avec l'indice officiel des prix, vous indiquant les frais exacts que vous devriez facturer cette année.
- Génération de pièces jointes en un clic : Oubliez la rédaction de documents à partir de zéro ; Le logiciel génère l'annexe de renouvellement au format PDF prête à être envoyée au client.
- Historique de rentabilité par client : Analysez en un coup d’œil la marge réelle que vous laisse chaque compte après déduction des coûts de fonctionnement mis à jour.
Le véritable impact sur vos marges commerciales
- Récupération des bénéfices cachés : Vous recommencez à facturer ce qui est équitable, en vous assurant que l'augmentation des coûts fixes ne grignote pas la marge de votre petite entreprise.
- Zéro oubli administratif : Vous éliminez le stress de la révision des articles à la fin du mois ; Le système surveille votre portefeuille clients en permanence et de manière autonome.
- Image du professionnalisme B2B : Vos clients reçoivent des notifications de mise à jour opportunes et bien documentées, évitant ainsi les discussions inconfortables dues à des notifications tardives.