Votre société de services est à court de liquidités parce que vous oubliez d'envoyer la facture alors que vous terminez une phase clé du projet ?
Les agences, bureaux d'études ou études d'ingénierie facturent généralement à leurs clients plusieurs tranches : une avance, un demi-paiement et un autre à la livraison. Le problème est que l’équipe technique travaille sur son propre outil de gestion et que l’administration en utilise un autre. Lorsqu’une étape est franchie, personne ne vous le dit. Les semaines passent, vous remettez le travail et votre entreprise finance le projet gratuitement pendant que votre compte bancaire se vide.
Le piège des réunions de suivi manuelles
De nombreux managers tentent de résoudre ce problème en rencontrant toute l'équipe le vendredi pour demander où se trouve chaque client et ce qui peut être facturé. S'appuyer sur la communication verbale pour déposer de l'argent qui vous appartient étouffe votre propre rentabilité..
Notre solution : Base de données de facturation Milestone
Chez LANZAESTUDIO, nous concevons un système sur mesure qui unit votre zone de production à votre service comptable. Nous construisons une base de données centralisée où les avancées techniques déclenchent des avis de recouvrement automatiques.
- Synchronisation des départements : Lorsqu'un technicien marque une phase comme terminée dans le système, l'administration reçoit une alerte immédiate pour émettre la facture correspondante.
- Blocage des prochaines phases : Nous mettons en place des règles précises afin que l'équipe ne puisse pas démarrer l'étape suivante du projet si le client n'a pas encore payé l'étape précédente.
- Prévisions de flux de trésorerie : Le panneau principal croise les dates de livraison estimées avec les montants en attente, vous montrant exactement combien d'argent vous recevrez ce mois-ci.
- Avis de retard anticipé : La base de données détecte si un jalon franchi n'a pas été collecté pendant plus du nombre de jours convenu, marquant le projet en rouge pour agir.
Le véritable impact sur la trésorerie de votre entreprise
- Revenu ponctuel garanti : Vous éliminez les retards internes dans l’émission des factures, garantissant ainsi que l’argent arrive sur votre compte bancaire au bon moment.
- Protection contre les clients délinquants : En arrêtant automatiquement les travaux techniques en cas de non-paiement, vous évitez de livrer des projets entiers qu'il est alors impossible de récupérer.
- Zéro stress administratif : Votre responsable de compte n'a pas besoin de courir après les techniciens pour savoir ce qui a été livré ; Le système vous donne les informations sur une plaque.