Vos envois internationaux sont-ils bloqués pendant des jours à la frontière en raison de formalités douanières manuelles, générant des amendes et des retards de livraison ?
Pour une PME B2B qui exporte ou importe des marchandises, la douane constitue le plus gros obstacle logistique. Lorsqu’une commande quitte votre entrepôt, votre équipe export doit collecter les factures commerciales, calculer les positions tarifaires (codes SH) et transmettre toutes ces informations par courrier à un courtier en douane tiers. Ce processus manuel, truffé d'échanges d'e-mails, fait que la marchandise arrive à la frontière avant les papiers. Le résultat est des palettes retenues, des coûts excessifs pour les jours de stockage (surestaries) et des entreprises clientes en colère pour le non-respect des délais de livraison.
Le piège des portails douaniers obsolètes
Pour tenter de réduire la dépendance à l'égard de l'agent externe, certaines entreprises chargent un employé de saisir les données directement dans les portails Web obsolètes de l'administration fiscale ou de la logistique. Transformer votre équipe en transcripteurs manuels de codes tarifaires sans fin, c'est garantir des erreurs techniques qui paralyseront vos ventes internationales..
Notre solution : Intégration de l'API Cloud Customs
Chez LANZA ESTUDIO nous brisons les barrières de votre logistique internationale. En tant qu'ingénieurs Cloud, nous développons un Middleware sécurisé qui connecte votre ERP ou votre système d'entrepôt directement aux API du gouvernement et des opérateurs logistiques.
- Classement tarifaire automatique : Lors de la création de la commande, l'API lit votre catalogue et attribue automatiquement le bon code HS (Système Harmonisé) à chaque produit, évitant ainsi les pénalités en cas d'erreur de classification.
- Génération de documentation cloud : Le système Cloud extrait les données de l'ERP et génère instantanément la facture commerciale, la liste de colisage et le certificat d'origine au format numérique requis.
- Présentation du DUA sans Intervention : La passerelle transmet la déclaration d'exportation directement aux serveurs des douanes, obtenant ainsi l'autorisation verte avant que le camion n'atteigne la frontière.
- Calcul précis de la taxe (coût au débarquement) : L'intégration vous permet de calculer les tarifs et la TVA internationale en temps réel, en facturant à votre client le coût exact dès le premier instant.
Le véritable impact sur votre commerce extérieur
- Éradication des détentions aux frontières : En soumettant les données par voie électronique et sans erreurs typographiques, vos envois traversent la douane via le canal vert sans interruption.
- Économies drastiques sur les agents en douane : Vous réduisez considérablement la facture mensuelle des intermédiaires et des gestionnaires externes, en internalisant et en automatisant le processus d'envoi technique.
- Expansion mondiale sans friction : Votre PME bénéficie de la capacité logistique d'une multinationale, étant capable d'étendre ses ventes à des dizaines de nouveaux pays sans effondrer votre service administratif.