Votre responsable administratif perd toute la matinée à taper dans l’ERP les bons de livraison froissés qu’apportent les transporteurs ?
Dans des secteurs comme la construction, la logistique ou la distribution en gros, le papier continue de dominer. Les chauffeurs et les opérateurs notent à la main les quantités, les lots et les signatures sur les bons de livraison, dans la hâte et avec une mauvaise écriture. Transmettre ces données manuellement dans votre système de gestion est non seulement un travail fastidieux et épuisant, mais cela provoque des erreurs constantes : un « 7 » qui ressemble à un « 1 » peut déséquilibrer tout votre inventaire et ruiner votre facturation du mois.
Le piège des scanners OCR traditionnels
De nombreux gestionnaires achètent des systèmes de reconnaissance optique de base, mais se rendent compte qu'ils ne servent qu'à lire une impression parfaite sur des factures numériques, échouant lamentablement face à l'écriture humaine. Essayer de lire des gribouillis avec une technologie vieille de dix ans, c'est gaspiller l'argent de votre PME.
Notre solution : moteur d'IA de vision par ordinateur
Chez LANZAESTUDIO, nous mettons en œuvre des modèles d'intelligence artificielle spécialement formés pour comprendre l'écriture humaine, traitant même les notes froissées ou tachées directement depuis l'appareil photo d'un téléphone portable.
- Capture mobile immédiate : L'entrepôt prend une photo du bon de livraison avec son téléphone portable et l'intelligence artificielle nettoie instantanément l'image et élimine les ombres.
- Extraction de calligraphie : Nos réseaux neuronaux lisent les textes manuscrits, identifiant les références d’articles, les quantités barrées et les marginaux avec une précision quasi humaine.
- Validation par rapport au catalogue : L’IA croise ce qu’elle a lu avec votre base de données B2B ; S'il détecte une référence douteuse, il alerte afin qu'un humain puisse la confirmer en une seconde.
- Injection directe dans l'ERP : Les données structurées sont automatiquement envoyées à votre programme de gestion, mettant à jour le niveau de stock sans qu'il soit nécessaire de saisir quoi que ce soit.
Le réel impact sur la logistique de votre entreprise
- Économies d'heures massives : Le travail administratif qui prenait auparavant une demi-journée est réduit à une simple révision de quelques minutes par jour.
- Inventaire toujours précis : Vous éliminez les erreurs humaines en saisissant des chiffres, ce qui permet à l'inventaire virtuel de votre système de correspondre enfin à votre entrepôt physique.
- Accélération de la facturation : En enregistrant instantanément les livraisons, votre service comptable peut émettre des factures immédiatement et être payé beaucoup plus rapidement.