Votre usine ou centre logistique perd des dizaines de milliers d'euros par an en achetant de nouvelles palettes, conteneurs IBC ou cages parce que vos clients B2B ne retournent pas les vides ?
Dans des secteurs comme l’alimentation, la chimie ou la construction, les emballages consignés (RTP) sont un actif invisible mais très coûteux. Vous expédiez votre marchandise sur des palettes européennes d'une valeur de vingt euros ou dans des conteneurs liquides d'une valeur de deux cents euros. L'accord tacite est que le client vous les rendra lors du prochain envoi, mais dans le chaos de la vie quotidienne, ces conteneurs s'entassent dans leurs entrepôts, se perdent ou sont laissés sur place. Puisque votre équipe administrative enregistre les livraisons et les ramassages dans des feuilles de calcul désynchronisées, vous ne savez pas quel est le solde réel pour chaque client et vous assumez le coût de leur remplacement.
Le piège des ERP Standard et Excel
Pour essayer de garder une trace, de nombreuses PME utilisent un module d'entrepôt de base ou notent les soldes à la main sur le bon de livraison. Cependant, les systèmes génériques ne savent pas gérer la notion de « dette d’actifs mobiles » sans les facturer au préalable. Essayer de gérer un flux constant de milliers de conteneurs qui vont et viennent à l’aide d’un Excel partagé est une recette infaillible pour les ruptures de stock et la ruine financière..
Notre solution : Base de données de traçabilité RTP
Chez LANZA ESTUDIO, nous couvrons la fuite de capitaux de votre entrepôt. En tant qu'architectes logiciels, nous développons une base de données relationnelle et un panneau de contrôle sur mesure spécialisé uniquement dans l'audit, l'équilibrage et la facturation de vos emballages consignés.
- Comptabilité des actifs en partie double : Nous concevons une architecture relationnelle qui fonctionne comme une banque : chaque expédition ajoute une « dette d'emballage » au client et chaque collecte la soustrait, maintenant ainsi un solde exact et vérifiable en temps réel.
- Application de numérisation pour les transporteurs : Nous avons programmé une interface mobile ultra-légère pour que les chauffeurs puissent enregistrer en quelques clics exactement le nombre de palettes ou de cages vides qu'ils récupèrent au quai du client, en se synchronisant instantanément.
- Relevés de solde automatiques : Le système génère et envoie automatiquement un rapport mensuel à chaque client détaillant sa dette d'emballage, éliminant ainsi les frictions et les discussions de fin d'année.
- Facturation des conteneurs non retournés : Nous configurons la logique métier de sorte que, si un conteneur n'est pas restitué dans le délai convenu (par exemple 90 jours), le logiciel génère automatiquement une facture pour la valeur de remplacement du bien.
Le véritable impact sur vos coûts logistiques
- Économies radicales sur les achats de remplacement : En maintenant un contrôle mathématique strict, vous obligez les clients à restituer vos actifs, réduisant ainsi votre budget annuel d'achat de palettes et de conteneurs de quatre-vingts pour cent.
- Relations commerciales transparentes : Vous éliminez les discussions toxiques avec vos acheteurs ; En leur envoyant des relevés mensuels automatisés, le client assume sa responsabilité sans conflits.
- Zéro gestion administrative : Votre équipe de bureau ne croise plus à la main les bons de livraison et d’enlèvement, en s’appuyant sur une base de données qui équilibre pour eux les équilibres logistiques.