Combien d'heures par semaine votre équipe perd-elle à copier les données d'un e-mail pour les intégrer dans un programme de facturation ou dans Word ?
Le processus est généralement toujours le même et toujours aussi inefficace : un e-mail arrive confirmant une commande, quelqu'un de l'administration l'ouvre, copie le nom du client, le montant et le concept, génère un PDF, l'enregistre dans un dossier et le renvoie au client. Si vous faites cela 10 fois par mois, c'est pénible. Si vous le faites 500 fois, c'est un fuite d'argent dans la paie.
Pourquoi payer pour les « Tâches » est un gaspillage
De nombreuses entreprises tentent de résoudre ce problème avec des outils tiers. Le problème est que ces plateformes vous facturent par « tâche » ou « exécution ». Si votre entreprise grandit d'un mois et que vous avez deux fois plus de commandes, votre facture logicielle se multiplie. Ils vous punissent pour vendre plus.
Notre solution : Intégration native et pleine propriété
Chez LANZAESTUDIO.ES, nous éliminons les intermédiaires. Nous construisons un script personnalisé qui se connecte directement au API Gmail officielle de votre entreprise. Le flux est invisible, instantané et 100% vôtre :
- Écoute active : Le système détecte lorsqu'un e-mail arrive avec une étiquette spécifique ou provient d'un expéditeur spécifique (par exemple, avis de paiement ou virements Stripe).
- Extraction intelligente : Nous extrayons les données clés du corps de l’e-mail sans intervention humaine.
- Génération PDF : Nous créons la facture officielle avec votre design, votre logo et la numérotation consécutive correspondante.
- Dépôt et expédition : La facture est enregistrée dans votre base de données ou dans Google Drive, et éventuellement, le client reçoit une réponse avec le PDF ci-joint.
L'impact sur votre entreprise
- Zéro coût fixe : Comme il s’agit d’une connexion API directe à votre serveur, vous ne payez pas le volume de factures générées. Peu importe que vous gagniez 10 ou 10 000.
- Zéro erreur humaine : Plus besoin de mettre un zéro supplémentaire ou de se tromper dans l'identification du client.
- Attention immédiate : Votre client reçoit sa facture dans les 3 secondes suivant l'achat, même si nous sommes dimanche à 4 heures du matin.