Votre service comptable perd des semaines entières à parcourir Excel pour calculer les royalties, commissions et paiements intermédiaires pour chacune de vos succursales ?
Lorsque l’on gère un réseau de cliniques, de cabinets ou une chaîne de pâtisseries sous le modèle de la franchise ou de la délégation, la facturation devient un casse-tête. Un client paie au siège, mais le service est assuré par l'agence. Le matériel doit être actualisé, le pourcentage de redevance variable doit être appliqué en fonction du type de service et les commissions des employés doivent être réglées. Faire cela à la main à la fin du mois crée un énorme goulot d'étranglement comptable, des erreurs de transfert et, plus grave, des litiges et une perte de confiance avec vos partenaires franchisés.
Le piège des ERP standards
La plupart des PME tentent d'adapter leur logiciel de comptabilité de base pour effectuer ces calculs complexes, mais les systèmes standards ne comprennent pas les modalités commerciales spécifiques de votre marque. Essayer d’intégrer des contrats de franchise ponctuels dans un logiciel de comptabilité rigide est la voie la plus rapide vers une perturbation financière..
Notre solution : Moteur de réconciliation de données personnalisé
Chez LANZA ESTUDIO nous construisons le cœur financier de votre expansion. Nous concevons une architecture de base de données relationnelle et des algorithmes personnalisés qui se connectent à votre facturation quotidienne pour automatiser la répartition du capital.
- Logique métier paramétrable : Nous programmons le système pour refléter avec précision les termes de vos contrats, en appliquant différents pourcentages de commission ou de redevances en fonction du produit, du service ou de l'emplacement.
- Règlement intersociétés automatique : Le moteur croise quotidiennement les transactions et génère des ordres de paiement précis entre le siège social et les succursales, éliminant ainsi les règlements mensuels fastidieux.
- Traçabilité absolue des chiffres : Chaque centime calculé maintient un lien direct avec votre facture originale, permettant au siège social et au franchisé de vérifier instantanément l'origine de tout solde.
- Panels de transparence financière : Nous créons des portails Web individuels où chaque partenaire ou directeur de clinique peut consulter ses marges, retenues et bénéfices en temps réel sans appeler le siège.
Le véritable impact sur votre réseau de franchises
- Éradication des conflits internes : La transparence et l'exactitude mathématique du système éliminent les soupçons et les discussions sur les recouvrements avec vos partenaires commerciaux.
- Clôture du mois en quelques minutes : Votre équipe financière passe de la saisie pendant quinze jours à la simple approbation des règlements générés automatiquement par l'architecture des données.
- Expansion évolutive et sécurisée : En automatisant à 100 % le modèle financier, vous pouvez ouvrir des dizaines de nouvelles succursales sans avoir à embaucher davantage de personnel administratif au siège.