Geht Ihrem Serviceunternehmen das Geld aus, weil Sie vergessen haben, die Rechnung zu senden, wenn Sie eine wichtige Phase des Projekts abgeschlossen haben?
Agenturen, Beratungsunternehmen oder Ingenieurbüros berechnen ihren Kunden in der Regel mehrere Teile: eine Anzahlung, eine halbe Anzahlung und einen weiteren Teil bei Lieferung. Das Problem besteht darin, dass das technische Team mit seinem eigenen Verwaltungstool arbeitet und die Verwaltung ein anderes verwendet. Wenn ein Meilenstein erreicht ist, sagt es Ihnen niemand. Wochen vergehen, Sie geben die Arbeit ab und Ihr Unternehmen finanziert das Projekt kostenlos, während sich Ihr Bankkonto leert.
Die Falle manueller Folgebesprechungen
Viele Manager versuchen, dies zu beheben, indem sie sich freitags mit dem gesamten Team treffen, um zu fragen, wo sich jeder Kunde befindet und was ihm in Rechnung gestellt werden kann.Sich auf verbale Kommunikation zu verlassen, um Geld einzuzahlen, das Ihnen gehört, schmälert Ihre eigene Rentabilität..
Unsere Lösung: Milestone Billing Database
Bei LANZAESTUDIO entwerfen wir ein maßgeschneidertes System, das Ihren Produktionsbereich mit Ihrer Buchhaltungsabteilung verbindet. Wir bauen eine zentrale Datenbank auf, in der technische Fortschritte automatische Inkassobenachrichtigungen auslösen.
- Abteilungssynchronisierung:Wenn ein Techniker eine Phase im System als abgeschlossen markiert, erhält die Verwaltung sofort eine Benachrichtigung, um die entsprechende Rechnung auszustellen.
- Sperrung der nächsten Phasen:Wir legen genaue Regeln fest, damit das Team nicht mit der nächsten Phase des Projekts beginnen kann, wenn der Kunde den vorherigen Meilenstein noch nicht bezahlt hat.
- Cashflow-Prognose:Das Hauptfenster vergleicht die voraussichtlichen Liefertermine mit den ausstehenden Beträgen und zeigt Ihnen so genau an, wie viel Geld in diesem Monat eingehen wird.
- Frühzeitige Zahlungsverzugsanzeigen:Die Datenbank erkennt, wenn ein erreichter Meilenstein länger als die vereinbarte Anzahl von Tagen nicht erreicht wurde, und markiert das Projekt rot, um Maßnahmen zu ergreifen.
Die tatsächlichen Auswirkungen auf die Finanzlage Ihres Unternehmens
- Garantiertes pünktliches Einkommen:Sie vermeiden interne Verzögerungen bei der Rechnungsstellung und stellen sicher, dass das Geld zum richtigen Zeitpunkt auf Ihrem Bankkonto eingeht.
- Schutz vor säumigen Kunden:Indem Sie technische Arbeiten automatisch stoppen, wenn keine Zahlung erfolgt, vermeiden Sie die Lieferung ganzer Projekte, die dann nicht mehr abgeholt werden können.
- Kein Verwaltungsstress:Ihr Kundenbetreuer muss nicht den Technikern nachjagen, um herauszufinden, was geliefert wurde; Das System liefert Ihnen die Informationen auf einem Schild.