Rechnet deine kleine Agentur oder dein Studio Tausende von Euro im Monat ab, aber wenn du die Gehälter und Steuern zahlst, hast du das Gefühl, praktisch umsonst zu arbeiten?
Für Selbständige und kleine Dienstleistungsunternehmen (Marketingagenturen, Designstudios, Beratungen) ist der größte Feind die "versteckte Zeit". Ein Kunde bittet um eine schnelle Änderung, dann ein anderer, und plötzlich dauert ein Projekt, das für zehn Stunden budgetiert war, dreißig Stunden. Da du die Aufgaben in Trello verwaltest, die Zeit in einer Excel- oder mobilen Anwendung festhältst und in einem anderen Programm abrechnest, verknüpfst du die Daten nie. Am Ende des Monats weißt du nicht, welche deiner Kunden wirklich rentabel sind und welche dir Geld aus eigener Tasche kosten.
Die Falle des Ökosystems der getrennten Apps
Um dies zu kontrollieren, engagieren Unternehmer mehrere Standardwerkzeuge und hoffen, dass die grundlegenden Integrationen funktionieren. Aber diese generischen Plattformen verstehen deine Struktur der Fixkosten oder die Margen deiner Freelancer nicht. Zu versuchen, die tatsächliche Rentabilität deines Unternehmens mit drei verschiedenen SaaS-Anwendungen zu berechnen, die nicht dieselte Sprache sprechen, ist wie russisches Roulette mit deinen Ersparnissen.
Unsere Lösung: Maßgeschneiderte Rentabilitäts- und Zeitkontrollsoftware
Bei LANZA ESTUDIO vereinheitlichen wir deinen Arbeitsablauf in einer einzigen Quelle der Wahrheit. Als Datenbankarchitekten entwickeln wir ein maßgeschneidertes System für dein kleines Unternehmen, das Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung integriert und deine Margen mathematisch und automatisch berechnet.
- Zentrale Kosten-Datenbank: Wir strukturieren deine Informationen so, dass jeder Mitarbeiter oder externe Mitarbeiter einen realen Stundensatz zugewiesen bekommt, einschließlich seiner Steuern und dem proportionalen Anteil der Bürokosten.
- Integrierter Timer und Aufgaben: Wir programmieren ein leichtes Web-Panel, in dem dein Team seine täglichen Aufgaben verwaltet und die Zeit mit einem Klick erfasst, wobei jede Minute direkt mit dem Kundenvertrag verknüpft wird.
- Echtzeit-Rentabilitätsalgorithmus: Der Motor der Datenbank verknüpft das akzeptierte Budget mit den in Echtzeit verbrauchten Stunden und zeigt dir eine Fortschrittsanzeige, die rot wird, wenn das Projekt nicht mehr rentabel ist.
- B2B-Entscheidungs-Panels: Wir erstellen exklusive visuelle Berichte für dich, in denen du auf einen Blick sehen kannst, welche Dienstleistungen dir die höchste Gewinnmarge bringen, damit du weißt, was du nächsten Monat mehr verkaufen solltest.
Die tatsächliche Auswirkung auf die Wirtschaft deines Unternehmens
- Ausrottung der kostenlosen Arbeit: Indem du visuell erkennst, wann ein Projekt sein Budget erschöpft, kannst du mit realen Daten die Berechnung von Überstunden oder Vertragsverlängerungen bei deinen Kunden rechtfertigen.
- Entlassung von toxischen Kunden: Du entdeckst mathematisch, welche Konten achtzig Prozent deiner Ressourcen absorbieren und dir zwanzig Prozent deines Gewinns bringen, was dir ermöglicht, dein Portfolio zu sanieren.
- Vorhersehbare Margen für Wachstum: Mit der absoluten Kontrolle über deine Kosten und Zeiten gewinnst du die finanzielle Sicherheit, die du benötigst, um deinen nächsten Mitarbeiter ohne Angst vor der Bezahlung seines Gehalts einzustellen.