Lebt Ihre Verwaltungsabteilung in ständiger Angst, dass ein Subunternehmer mit abgelaufener Haftpflichtversicherung oder PRL-Schulung in Ihre Einrichtungen kommt?
In Branchen wie Bau, Logistik oder Industrie ist die Koordination von Unternehmensaktivitäten (CAE) ein bürokratischer Albtraum. Sie haben Dutzende von Lieferanten und Hunderte von externen Mitarbeitern, die in Ihre Fabriken oder Baustellen kommen. Es ist unmöglich, sicherzustellen, dass jeder Arbeiter die aktuellen medizinischen Untersuchungen, gültigen ISO-Zertifikate und bezahlten Löhne hat, wenn Sie dies mit gemeinsamen Ordnern und Tabellenkalkulationen verwalten. Ein einziger administrativer Fehler kann Sie mit Baustopps und schweren Geldstrafen konfrontieren.
Die Falle der Drittanbieter-CAE-Plattformen
Um sich zu schützen, beauftragen viele KMU standardisierte CAE-Plattformen in der Cloud. Diese SaaS-Tools verlangen exorbitante monatliche Gebühren basierend auf der Anzahl der hochgeladenen Dokumente und zwingen Ihre Lieferanten, komplexe Schnittstellen zu erlernen, was zu Verzögerungen und Blockaden in Ihren Projekten führt. Die rechtliche Sicherheit Ihres Unternehmens einem generischen Softwareprogramm anzuvertrauen, das für jedes hochgeladene PDF Gebühren erhebt, ist, als würde man seine eigene Lieferkette ersticken.
Unsere Lösung: Maßgeschneiderte Zulassungsdatenbank
Bei LANZA ESTUDIO bauen wir Ihr eigenes Ökosystem zur Einhaltung von Vorschriften. Als Softwarearchitekten entwickeln wir eine relationale Datenbank und ein Lieferantenportal, das in Ihrem Besitz ist, angepasst an Ihre spezifischen rechtlichen Anforderungen und ohne Lizenzgebühren pro Benutzer.
- Relationales Ablaufmanagement: Wir strukturieren eine intelligente Datenbank, die den Lieferanten, seine Mitarbeiter und seine Maschinen verknüpft und die Gültigkeit jedes Dokuments in Echtzeit berechnet und überprüft.
- Portal mit null Reibungsverlusten: Wir programmieren eine ultraleichte externe Webschnittstelle, in der Ihre Lieferanten einfach ihre PDFs per Drag & Drop hochladen, mit einem Ampelsystem, das ihnen anzeigt, welche Dokumente dringend benötigt werden.
- OCR-Validierung und automatische Benachrichtigungen: Das System liest die Ablaufdaten der Dokumente und sendet dreißig Tage vor Ablauf einer Versicherung automatische Erinnerungen per E-Mail an den Subunternehmer.
- Integration mit Zugangskontrolle: Wir verbinden die Zulassungsdatenbank mit physischen Drehkreuzen oder der Anwendung der Sicherheitskräfte, die den Zugang technisch verweigern, wenn ein Arbeiter noch ausstehende Dokumente hat.
Die tatsächliche Auswirkung auf die Sicherheit Ihres Unternehmens
- Rechtliches Risiko auf null reduziert: Durch die automatisierte technische Sperre ist es mathematisch unmöglich, dass ein externer Arbeiter in Ihren Einrichtungen arbeitet, ohne zu 100 % in Ordnung zu sein.
- Eliminierung des administrativen Engpasses: Ihr Präventionsteam hört auf, die Lieferanten telefonisch nach Dokumenten zu verfolgen, was wöchentlich Dutzende von Stunden an manuellen Verwaltungsaufgaben spart.
- Eigentum der Daten und keine Gebühren: Da es sich um ein maßgeschneidertes System handelt, ist Ihr KMU der einzige Eigentümer der sensiblen Informationen Ihrer Partner und kann Tausende von Dokumenten verwalten, ohne einen Cent mehr für monatliche Lizenzen zu zahlen.