Verliert dein kleines Unternehmen jährlich Tausende von Euro durch den Kauf von Werkzeugen, Maschinen oder Geräten, die mysteriously aus den Transportern verschwinden oder auf den Baustellen vergessen werden?
Für KMUs im Bereich Installation, Renovierung oder Events ist das Arbeitsmaterial die größte Investition. Jeden Tag nehmen die Arbeiter Bohrer, Messgeräte oder Scheinwerfer aus dem Lager und gehen zur Arbeit. Da die Registrierung aus dem Gedächtnis oder schnell in einem Notizbuch erfolgt, geht die Spur innerhalb von Stunden verloren. Am Ende der Woche fehlt eine teure Maschine, niemand weiß, wer sie zuletzt benutzt hat, und du bist gezwungen, eine neue zu kaufen, um mit dem nächsten Projekt fortzufahren, was deinen Nettogewinn zerstört.
Die Falle der statischen Excel-Inventare
Um diesen Blutverlust zu stoppen, erstellen viele Manager eine Excel-Datei, um zu notieren, was jeder mitnimmt, aber im hektischen Alltag eines Lagers hält niemand an, um Felder auf einem Computer auszufüllen. Zu versuchen, mobile Vermögenswerte, die ständig den Besitzer wechseln, mit einem statischen Tabellenblatt zu kontrollieren, ist das perfekte Rezept für logistische Katastrophen.
Unsere Lösung: Datenbank zur Rückverfolgbarkeit von Vermögenswerten
Bei LANZA ESTUDIO digitalisieren wir dein Lager und beseitigen den menschlichen Fehler. Als Spezialisten für Datenbankarchitektur entwickeln wir maßgeschneiderte Software mit mobiler Scanfunktion, die es deinem Team ermöglicht, Werkzeuge in drei Sekunden zuzuweisen und zurückzugeben, ohne etwas einzugeben.
- Relationale Architektur von Vermögenswerten: Wir entwerfen eine Datenbank, in der jede Maschine ein einzigartiges Blatt mit ihrer Seriennummer, Kaufdatum, Wartungszustand und Wiederbeschaffungswert hat.
- Mobiles Scansystem (QR/NFC): Wir erstellen einzigartige Etiketten für jedes Werkzeug; deine Mitarbeiter müssen nur den Code mit der Kamera ihres Handys scannen, um dieses Gerät automatisch ihrem Benutzer zuzuordnen.
- Unveränderliche Rückverfolgbarkeitsaufzeichnung: Die Software speichert einen genauen Verlauf darüber, wer jedes Vermögen mitgenommen hat, zu welcher Uhrzeit und an welcher spezifischen Baustelle es sich jederzeit befindet.
- Rückgabe- und Wartungswarnungen: Wir programmieren Geschäftsregeln, die den Mitarbeiter warnen, wenn er vergisst, ein Werkzeug am Ende des Arbeitstags zurückzugeben, und warnen den Manager, wenn eine Maschine eine technische Überprüfung benötigt.
Die tatsächliche Auswirkung auf die Logistik deines Unternehmens
- Keine Verluste durch Diebstahl: Da es für jedes Gerät einen digitalen Verantwortlichen gibt, verschwinden Nachlässigkeiten sofort, was dir Tausende von Euro für unnötige Neukäufe spart.
- Lageraudits in Minuten: Der Logistikverantwortliche kann genau wissen, welches Material verfügbar ist, welches in Gebrauch ist und wer es hat, indem er ein Echtzeit-Dashboard öffnet.
- Verantwortung und Pflege des Materials: Wenn die Arbeiter wissen, dass das System den Zustand der Übergabe und Rückgabe aufzeichnet, steigt die Pflege des Equipments drastisch, was die Lebensdauer deiner Investitionen verlängert.