Verliert Ihr Vertriebsteam ganze Tage damit, kilometerlange Excel-Tabellen von Unternehmenskunden zu entschlüsseln und abzugleichen, um ihnen ein Angebot zu senden?
Im B2B-Markt für Lieferungen, Ersatzteile oder Elektrobedarf kaufen große Unternehmen nicht über den Online-Shop. Sie senden eine Angebotsanfrage (RFQ) in einer Excel- oder PDF-Datei mit Hunderten von Zeilen. Das Problem ist, dass der Käufer seine eigenen internen Codes, Wettbewerbsreferenzen oder vage Beschreibungen verwendet. Ihr Vertriebsmitarbeiter muss jede Zeile manuell im ERP suchen, um die genaue Entsprechung in Ihrem Katalog zu finden. Diese manuelle Suche verzögert den Versand des Angebots, und im B2B-Bereich erhält derjenige, der zuerst ein Angebot abgibt, in der Regel den Vertrag.
Die Falle der Standard-ERP-Suchmaschinen
Um den Prozess zu beschleunigen, verwenden Vertriebsmitarbeiter die Suchfunktion des Verwaltungssystems, aber diese Suchmaschinen sind starr und benötigen exakte Textübereinstimmungen. Wenn der Kunde "Kabel Kupfer halogenfrei 2.5" anfordert und Sie es als "Einadriges Kabel H07Z1-K 2,5mm Cu" haben, findet das ERP nichts. Auf die visuelle Erinnerung eines Vertriebsmitarbeiters zu vertrauen, um divergierende technische Beschreibungen abzugleichen, ist ein Engpass, der die Skalierbarkeit Ihrer Verkäufe hemmt.
Unsere Lösung: Semantischer Mapping-Agent für RFQs
Bei LANZA ESTUDIO verwandeln wir komplexe Angebotsanfragen in Sekundenschnelle in Angebote. Wir trainieren semantische KI-Modelle (wie Gemini 2.5 Flash), die nicht nach genauen Wörtern suchen, sondern den technischen Kontext des Produkts verstehen, um die Liste des Kunden mit Ihrem tatsächlichen Inventar abzugleichen.
- Multiformat-Lesung der Anfrage: Der Assistent liest die Datei des Kunden (Excel, PDF oder E-Mail-Text) und extrahiert die angeforderten Produktzeilen, wobei das ursprüngliche chaotische Format ignoriert wird.
- Semantisches Matching: Die KI vergleicht die Beschreibung des Kunden mit Ihrer Datenbank, identifiziert technische Entsprechungen, branchenspezifische Synonyme und Wettbewerbsreferenzen mit höchster Präzision.
- Überprüfung von Lagerbestand und Alternativen: Wenn das genaue Produkt nicht verfügbar ist, sucht die kognitive Engine automatisch die beste Alternative oder gleichwertige Marke in Ihrem Lager, um den Verkaufsfluss nicht zu verlieren.
- Erstellung des Angebotsentwurfs: Der Bot injiziert die abgeglichenen SKUs, die Mengen und Ihre Verkaufspreise in das Angebotsmodul Ihres ERPs und macht es bereit für die endgültige Überprüfung durch den Vertriebsmitarbeiter.
Die tatsächliche Auswirkung auf Ihre Unternehmensverkäufe
- Angebote in Minuten, nicht Tagen: Sie vervielfachen die Reaktionsgeschwindigkeit Ihres Vertriebsteams und liefern das Angebot an den Kunden, bevor die Konkurrenz die Excel-Datei gelesen hat.
- Steigerung der Abschlussquote (Win Rate): Indem Sie der Erste sind, der professionell ein Angebot abgibt und schnelle Alternativen bei Lagerengpässen anbietet, gewinnen Sie das Vertrauen des Unternehmenskäufers.
- Entlastung des Vertriebsteams: Ihre Top-Verkäufer hören auf, administrative Arbeiten mit Codes vor einem Bildschirm zu erledigen, und widmen ihre Zeit dem Verhandeln und dem Abschluss großer Aufträge.