Verlangsamt Ihre Verwaltungsabteilung Verkaufsabschlüsse, weil die Validierung der rechtlichen Unterlagen eines neuen Firmenkunden Wochen dauert?
Für ein B2B-Unternehmen ist der Abschluss eines großen Vertrags nur die halbe Miete. Bevor Sie eine Rechnung ausstellen oder einen Handelskredit gewähren können, müssen Sie den Unternehmensgenehmigungsprozess (Know Your Business oder KYB) abschließen. Ihr Team muss den Kunden dazu bewegen, ihm Gründungsurkunden, Vollmachten, das CIF und Bescheinigungen über die Aktualität seiner Zahlungen zuzusenden. Dieser manuelle Papierkram erzeugt zusammen mit der menschlichen Validierung auf Regierungswebsites schreckliche Reibungen, die die erste Bestellung verzögern, Ihre Vertriebsmitarbeiter frustrieren und ein schreckliches Bild der Langsamkeit von Unternehmen vermitteln.
Die Falle der manuellen Suche in öffentlichen Aufzeichnungen
Um Steuerdaten zu überprüfen, verbringen einige Administratoren den Tag damit, NIFs zu kopieren und in das VIES-Portal einzufügen oder PDFs mit Handelsunterlagen herunterzuladen.Die Umwandlung Ihrer Finanzmitarbeiter in Internet-Detektive, die Dokumente manuell validieren, ist die ineffizienteste Möglichkeit, Ihren Kundenstamm zu vergrößern.
Unsere Lösung: KYB Merchant Validation API Architecture
Bei LANZA ESTUDIO digitalisieren wir Ihre Risiko- und Rechtskonformität. Als Cloud-Ingenieure entwickeln wir sichere Middleware, die das Registrierungsformular Ihres CRM oder ERP direkt mit den APIs globaler Handelsregister und Steuerbehörden verbindet.
- Autovervollständigung von Unternehmensdaten:Wenn Sie nur die NIF oder den Firmennamen eingeben, extrahiert die Cloud-API automatisch die Steueradresse, den Firmennamen und die gesetzlichen Administratoren.
- Innergemeinschaftliche Steuervalidierung (MIAS):Das System konsultiert die europäischen Behörden in Echtzeit, um zu bestätigen, ob der Kunde im Register der innergemeinschaftlichen Unternehmer (ROI) eingetragen ist, und wendet sofort die korrekte Mehrwertsteuer an.
- Aktionärsstrukturanalyse (UBO):Durch die Integration werden die letztendlichen wirtschaftlichen Eigentümer automatisch identifiziert, um die internationalen Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche (AML) strikt einzuhalten.
- Automatische Erstellung der Datei im ERP:Sobald alle kommerziellen Parameter validiert wurden, fügt die Architektur eine 100 % saubere und verifizierte Kundendatei in Ihre Verwaltungssoftware ein, ohne dass jemand eine einzige Information eingeben muss.
Die tatsächlichen Auswirkungen auf Ihren B2B-Verkaufszyklus
- Auf Sekunden reduziertes Onboarding:Sie verwandeln einen fünfzehntägigen bürokratischen Prozess in eine sofortige Validierung, sodass Ihr neuer Kunde seine erste Bestellung im selben Verkaufsgespräch aufgeben kann.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch Abschirmung:Sie eliminieren das Risiko von Bußgeldern in Millionenhöhe, indem Sie systematisch sicherstellen, dass alle Ihre Kunden die Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäsche einhalten, bevor sie mit ihnen zusammenarbeiten.
- Fehlerfreie Datenbank:Indem Sie Informationen direkt aus offiziellen Unterlagen extrahieren, vermeiden Sie Rechnungsrücksendungen aufgrund von Tippfehlern in der Adresse oder dem Firmennamen.