Wie viele Stunden pro Woche verliert Ihr Team damit, Daten aus einer E-Mail zu kopieren, um sie in ein Rechnungsprogramm oder ein Word-Dokument einzufügen?
Der Prozess ist immer derselbe und immer gleich ineffizient: Eine E-Mail mit einer Bestellbestätigung kommt an, jemand aus der Verwaltung öffnet sie, kopiert den Namen des Kunden, den Betrag und den Verwendungszweck, erstellt ein PDF, speichert es in einem Ordner und sendet es an den Kunden zurück. Wenn Sie dies 10 Mal im Monat tun, ist es lästig. Wenn Sie es 500 Mal tun, ist es eine Geldverschwendung in Gehältern.
Warum das Bezahlen für 'Aufgaben' ruinös ist
Viele Unternehmen versuchen, dies mit Drittanbieter-Tools zu lösen. Das Problem ist, dass diese Plattformen Ihnen für 'Aufgaben' oder 'Ausführungen' Gebühren berechnen. Wenn Ihr Unternehmen in einem Monat wächst und Sie doppelt so viele Bestellungen haben, vervielfacht sich Ihre Softwarerechnung. Sie bestrafen Sie dafür, dass Sie mehr verkaufen.
Unsere Lösung: Native Integration und vollständiges Eigentum
Bei LANZAESTUDIO.ES eliminieren wir die Zwischenhändler. Wir erstellen ein maßgeschneidertes Skript, das sich direkt mit der offiziellen Gmail-API Ihres Unternehmens verbindet. Der Ablauf ist unsichtbar, sofort und 100% Ihr:
- Aktives Zuhören: Das System erkennt, wenn eine E-Mail mit einem bestimmten Label oder von einem bestimmten Absender (z.B. Zahlungsbenachrichtigungen von Stripe oder Überweisungen) eingeht.
- Intelligente Extraktion: Wir extrahieren die Schlüsseldaten aus dem Text der E-Mail ohne menschliches Eingreifen.
- PDF-Erstellung: Wir erstellen die offizielle Rechnung mit Ihrem Design, Ihrem Logo und der entsprechenden fortlaufenden Nummerierung.
- Archivierung und Versand: Die Rechnung wird in Ihrer Datenbank oder Google Drive gespeichert und optional wird dem Kunden mit dem angehängten PDF geantwortet.
Die Auswirkungen auf Ihr Geschäft
- Null Fixkosten: Da es sich um eine direkte API-Verbindung zu Ihrem Server handelt, zahlen Sie nicht nach dem Volumen der erstellten Rechnungen. Es spielt keine Rolle, ob Sie 10 oder 10.000 erstellen.
- Null menschliche Fehler: Es ist vorbei mit dem Hinzufügen einer zusätzlichen Null oder dem Verwechseln der ID des Kunden.
- Sofortige Aufmerksamkeit: Ihr Kunde erhält seine Rechnung 3 Sekunden nach dem Kauf, selbst wenn es Sonntag um 4 Uhr morgens ist.