Wissen Sie, wo Ihre Mitarbeiter das digitale Zertifikat Ihres Unternehmens aufbewahren?
Für Selbstständige, kleine Agenturen und KMU ist das FNMT-Digitalzertifikat der absolute Schlüssel zu ihrem Geschäft: Es ermöglicht das Unterzeichnen von Verträgen, das Beantragen von Subventionen und den Zugriff auf steuerliche Daten. Das Problem entsteht, wenn diese kritische Datei auf den Browsern von drei verschiedenen Laptops installiert ist, über WhatsApp geteilt oder im Download-Ordner eines externen Managers exponiert wird. Ein menschlicher Fehler oder eine problematische Abwesenheit eines Mitarbeiters kann das Unternehmen rechtlich lahmlegen oder katastrophale unbefugte Zugriffe verursachen.
Die Falle der lokalen Installation
Die meisten kleinen Unternehmen entscheiden sich dafür, die Grunddatei mit ihrem Passwort zu exportieren, damit das Team tägliche Vorgänge durchführen kann. Dies macht jede Prüfspur ungültig, erschwert die sofortige Widerrufung eines Zugriffs und lässt die Unternehmensunterschrift ungeschützt gegenüber Trojaner-Viren. Die rechtliche Unterschrift Ihres Unternehmens in lokalen Browsern zu delegieren, ist ein russisches Roulette der Cybersicherheit.
Unsere Lösung: API Cloud zur Aufbewahrung und zentralisierten Unterschrift
Bei LANZA ESTUDIO haben wir eine Cloud-Infrastruktur entwickelt, die es ermöglicht, das digitale Zertifikat in einem hochsicheren verschlüsselten Container zu speichern und eine private API bereitzustellen, die kontrolliert, wer, wann und wofür die elektronische Unterschrift verwenden kann, ohne dass jemand physischen Zugang zur Originaldatei hat.
- Verschlüsselte Schlüsselkammer: Vollständige Isolation des Zertifikats in einer sicheren Cloud-Umgebung, die den direkten Download der kryptografischen Datei verhindert.
- Verbrauch über sichere API: Die Anwendungen des KMU oder die Verwaltungssoftware führen die Unterschrift durch einen Aufruf an einen durch Einmal-Token geschützten Endpunkt aus.
- Echtzeit-Zugriffsprüfung: Unveränderliches Protokoll jeder ausgeführten Unterschrift, das das Teammitglied identifiziert, das die Anfrage gestartet hat.
- Sofortige Widerrufung von Berechtigungen: Möglichkeit, den Zugang zu jedem Mitarbeiter mit einem einzigen Klick von einem zentralisierten Panel aus zu sperren, ohne das Zertifikat wechseln zu müssen.
Die tatsächliche Auswirkung auf die operative Sicherheit
- Null Risiko von Lecks: Die Originaldatei verlässt niemals die Cloud-Kammer und blockiert unbefugte Kopien durch Mitarbeiter oder Dritte.
- Automatisierung von Vorgängen: Fähigkeit, die API mit Rechnungs- oder Verwaltungs-Skripten zu verbinden, um Dokumente automatisch in großen Mengen zu unterschreiben.
- Absolute rechtliche Sicherheit: Strikte Einhaltung der europäischen Sicherheitsrichtlinien, ohne den täglichen Rhythmus Ihrer Mitarbeiter zu stören.