¿Cuántas horas a la semana pierde tu equipo copiando datos de un correo para meterlos en un programa de facturación o en un Word?
El proceso suele ser siempre el mismo y siempre igual de ineficiente: entra un correo confirmando un pedido, alguien de administración lo abre, copia el nombre del cliente, el importe y el concepto, genera un PDF, lo guarda en una carpeta y se lo envía de vuelta al cliente. Si haces esto 10 veces al mes, es una molestia. Si lo haces 500 veces, es una fuga de dinero en nóminas.
Por qué pagar por 'Tareas' es una ruina
Muchas empresas intentan solucionar esto con herramientas de terceros. El problema es que estas plataformas te cobran por 'tarea' o 'ejecución'. Si un mes tu empresa crece y tienes el doble de pedidos, tu factura de software se multiplica. Te castigan por vender más.
Nuestra solución: Integración nativa y propiedad total
En LANZAESTUDIO.ES eliminamos a los intermediarios. Construimos un script a medida que se conecta directamente a la API oficial de Gmail de tu empresa. El flujo es invisible, instantáneo y 100% tuyo:
- Escucha Activa: El sistema detecta cuando entra un correo con una etiqueta específica o de un remitente concreto (ej: avisos de pago de Stripe o transferencias).
- Extracción Inteligente: Extraemos los datos clave del cuerpo del correo sin intervención humana.
- Generación de PDF: Creamos la factura oficial con tu diseño, tu logo y la numeración correlativa correspondiente.
- Archivado y Envío: La factura se guarda en tu base de datos o Google Drive, y opcionalmente, se le responde al cliente con el PDF adjunto.
El Impacto en tu negocio
- Coste Fijo Cero: Al ser una conexión API directa a tu servidor, no pagas por volumen de facturas generadas. Da igual si haces 10 o 10.000.
- Cero Errores Humanos: Se acabó poner un cero de más o equivocarse en el DNI del cliente.
- Atención Inmediata: Tu cliente recibe su factura a los 3 segundos de comprar, incluso si es domingo a las 4 de la mañana.